Daftar isi otomatis PowerPoint

Salah satu fitur penting yang dibutuhkan tapi tidak tersedia di PowerPoint adalah pembuatan daftar isi atau table of contents secara otomatis. Padahal, sama halnya dengan fungsi daftar isi pada suatu buku, daftar isi (atau kadang disebut agenda) bagi suatu presentasi sangat penting untuk memberikan gambaran kepada pemirsa mengenai apa saja yang akan dipresentasikan.

Pembuatan daftar isi di PowerPoint biasanya harus dilakukan secara manual. Hal ini sangat menyebalkan terutama untuk dokumen yang panjang. Belum lagi ada masalah sinkronisasi jika judul halaman-halaman salindra (slide) berubah setelah daftar isi manual tersebut dibuat.

Pencarian di Google menemukan perangkat lunak PowerTOC yang tampaknya cukup bagus dan memberikan fitur yang diinginkan. Tapi, malas ah jika harus bayar. Lagipula, seharusnya dengan otomasi VBA yang ada di M$ Office hal ini mudah dilakukan:

  1. Buat satu halaman khusus daftar isi.
  2. Cari semua judul halaman salindra, kecuali halaman judul presentasi dan halaman yang tak memiliki judul.
  3. Salin semua judul tersebut dalam bentuk bullet point (duh, bahasa Indonesianya apa ya? poin peluru? poin bulat?) di halaman khusus daftar isi yang telah ditentukan.
  4. Buat add-in PowerPoint untuk memudahkan penggunaan fitur ini.

Tapi, sudah lama sekali otak karatan ini tidak dipakai membuat program, hehe. Barulah setelah dua jam menggunakan sobat karib semua (mantan) pemrogram, berhasil dibuat purwarupa (prototipe) kasar dengan fitur seperti yang diinginkan. Dua jam lagi digunakan untuk “mempercantik” purwarupa tersebut dan membuat tulisan ini.

PPTAutoTOC versi nol poin nol nol tujuh (PERHATIAN: nomor ini tidak serius) adalah add-in PowerPoint untuk membuat daftar isi otomatis berdasarkan judul-judul halaman salindra. Cara pakainya sebagai berikut:

  1. Unduh PPTAutoTOC dan ekstrak berkas PPTAutoTOC.ppa ke direktori yang diinginkan.
  2. Tambahkan add-in tersebut di PowerPoint. Baca di sini untuk cara melakukannya di Office 2007, dan coba cari di Google untuk melakukannya di Office 2003, harusnya kurang lebih serupa. Jika berhasil akan muncul menu tambahan “TOC”.
  3. Buka berkas PowerPoint yang ingin diberi daftar isi, tentunya yang halaman-halamannya mengikuti templat tata letak yang memiliki judul.
  4. Sisipkan satu halaman khusus untuk menjadi halaman daftar isi (biasanya halaman kedua).
  5. Tekan tombol “TOC” yang ada di tab “Add-Ins” pada Office 2007, atau menu “Tools” pada Office 2003. Masukkan nomor halaman khusus daftar isi yang dibuat pada langkah 4 di atas.

Dua berkas yang disertakan masing-masing adalah berkas add-in-nya (.ppa) yang harus ditambahkan ke PowerPoint dan berkas PowerPoint biasa (.ppt) yang berisi kode sumber program. Diperbolehkan menggunakannya semau Anda, asal jangan lupa lisensinya GPL. Jika ada usulan fitur atau laporan bug, coba utak-atik sendiri kode sumbernya, berdoa sesuai dengan agama dan kepercayaan masing-masing, baru terakhir kontak saya jika sudah tak ada jalan lain.

Perihal Ivan Lanin
Wikipediawan, pencinta bahasa Indonesia, dan pendukung Creative Commons.

2 Responses to Daftar isi otomatis PowerPoint

  1. Dedhi mengatakan:

    “….daftar isi (atau kadang disebut agenda) bagi suatu presentasi sangat penting untuk memberikan gambaran kepada pemirsa mengenai apa saja yang akan dipresentasikan….”

    Lha bukannya ada piliha untuk print : Outline View, Notes atau malah sekalian Handouts yang bisa disetup 6 slides per pages, misalkan?

  2. indra kh mengatakan:

    Boleh juga. Trims tips-nya.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: